ZÁZNAM O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(Správce / RadimCare)
Správce:
KOLIBRI s.r.o.
IČO: 193 700 91
DIČ: CZ19370091
Sídlo: Žirovnická 3133/6, Praha 10, 106 00
Telefon: 601 106 060
E-mail: info@radimcare.cz
# | Oblast / název služby / systému | Účel zpracování | Kategorie subjektů údajů | Kategorie osobních údajů | Právní titul zpracování | Uchování / lhůty | Příjemci údajů / kategorie příjemců | Poznámky (např. citlivá data, zvláštní kategorie) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Web / Kontakt / Newsletter / E-shop | Komunikace, fakturace, zákaznická správa | Zákazníci, klienti, návštěvníci | Jméno, Příjmení, Adresa, E-mail, Telefon, objednávky | Plnění smlouvy / oprávněný zájem | Po dobu existence účtu / smlouvy + 5 let (účtování) | Interní účetní, ERP, externí správa faktur | standardní údaje |
2 | AI asistent Radim — klienti domácností | Provoz služby, bezpečnost, upozornění, péče | Klienti – uživatelé služby | Identifikace, kontaktní údaje, základní demografické údaje, údaje o zařízení, logy používání, senzory (pokud souhlas udělen) | Souhlas / plnění smlouvy | Po dobu poskytování služby + 1 rok po ukončení | Interní systém, případně smluvní poskytovatelé služeb | Citlivá data jen se souhlasem |
3 | Domovy seniorů / instituce – monitoring + péče | Bezpečnost klientů, péče, ochrana | Rezidenti, klienti, zaměstnanci | Identifikační údaje, kontakty, údaje o stavu, senzorová data, logy, případně zdravotní údaje (s výslovným souhlasem nebo dle dohody) | Plnění smlouvy / souhlas | Záznamy 5–10 let dle typu evidence; senzory/monitoring 30–180 dní | Interní personál, správce domu, smluvní partneři | Větší režim bezpečnosti a přístupu |
4 | Analýza / vývoj / anonymizovaná data | Výzkum, zlepšení algoritmů | anonymizované subjekty | anonymizovaná data, statistiky, logy | Oprávněný zájem / souhlas | dle interní politiky, anonymizace bez identifikace | Interní tým vývoje | data pseudonymizovaná / anonymizovaná |
Oblast ochrany | Použité opatření |
|---|---|
Zabezpečení fyzické – servery, přístup | Servery umístěné v EU, chráněné hesly, fyzický přístup jen pro oprávněné osoby |
Šifrování dat | HTTPS / TLS 1.3 pro komunikaci; databáze šifrované; citlivá data pseudonymizována |
Přístupová práva | Role-based přístup, přístup jen nutným osobám, logování přístupů |
Anonymizace / pseudonymizace | Pro výzkum a statistiku; oddělení identifikačních údajů od datových vzorků |
Zálohy a archivace | Pravidelné zálohy, retenční lhůty, bezpečné uchování, protokolování výmazů |
Odvolání souhlasu / práva subjektů | Procedury pro výmaz, přístup, opravu, omezení zpracování |
Dohody o zpracování s externími partnery | Smlouvy o ochraně dat (DPA) vždy při využití zpracovatelů |
Vzor souhlasu se zpracováním osobních a zdravotních dat (pro klienty, rezidenty, zaměstnance) — musí obsahovat: identifikaci správce, účely, výslovný souhlas, možnost odvolání, doby uchování, upozornění na práva subjektu.
Evidence udělených souhlasů: kdo, kdy, jaký souhlas dal, pro jaké účely.
Datum vytvoření dokumentu: ________
Datum poslední revize: ________
Zodpovědná osoba / funkce: ________
Historie úprav (co se změnilo, proč, kdo provedl)
Jméno: Michal Perna
Telefon: +420 601 106 060
E-mail: info@radimcare.cz