ZÁZNAM O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(Správce / RadimCare)

Správce:

KOLIBRI s.r.o.

IČO: 193 700 91

DIČ: CZ19370091

Sídlo: Žirovnická 3133/6, Praha 10, 106 00

Telefon: 601 106 060

E-mail: info@radimcare.cz


📑 1. Přehled zpracování osobních údajů

#

Oblast / název služby / systému

Účel zpracování

Kategorie subjektů údajů

Kategorie osobních údajů

Právní titul zpracování

Uchování / lhůty

Příjemci údajů / kategorie příjemců

Poznámky (např. citlivá data, zvláštní kategorie)

1

Web / Kontakt / Newsletter / E-shop

Komunikace, fakturace, zákaznická správa

Zákazníci, klienti, návštěvníci

Jméno, Příjmení, Adresa, E-mail, Telefon, objednávky

Plnění smlouvy / oprávněný zájem

Po dobu existence účtu / smlouvy + 5 let (účtování)

Interní účetní, ERP, externí správa faktur

standardní údaje

2

AI asistent Radim — klienti domácností

Provoz služby, bezpečnost, upozornění, péče

Klienti – uživatelé služby

Identifikace, kontaktní údaje, základní demografické údaje, údaje o zařízení, logy používání, senzory (pokud souhlas udělen)

Souhlas / plnění smlouvy

Po dobu poskytování služby + 1 rok po ukončení

Interní systém, případně smluvní poskytovatelé služeb

Citlivá data jen se souhlasem

3

Domovy seniorů / instituce – monitoring + péče

Bezpečnost klientů, péče, ochrana

Rezidenti, klienti, zaměstnanci

Identifikační údaje, kontakty, údaje o stavu, senzorová data, logy, případně zdravotní údaje (s výslovným souhlasem nebo dle dohody)

Plnění smlouvy / souhlas

Záznamy 5–10 let dle typu evidence; senzory/monitoring 30–180 dní

Interní personál, správce domu, smluvní partneři

Větší režim bezpečnosti a přístupu

4

Analýza / vývoj / anonymizovaná data

Výzkum, zlepšení algoritmů

anonymizované subjekty

anonymizovaná data, statistiky, logy

Oprávněný zájem / souhlas

dle interní politiky, anonymizace bez identifikace

Interní tým vývoje

data pseudonymizovaná / anonymizovaná

🔐 2. Technická a organizační opatření

Oblast ochrany

Použité opatření

Zabezpečení fyzické – servery, přístup

Servery umístěné v EU, chráněné hesly, fyzický přístup jen pro oprávněné osoby

Šifrování dat

HTTPS / TLS 1.3 pro komunikaci; databáze šifrované; citlivá data pseudonymizována

Přístupová práva

Role-based přístup, přístup jen nutným osobám, logování přístupů

Anonymizace / pseudonymizace

Pro výzkum a statistiku; oddělení identifikačních údajů od datových vzorků

Zálohy a archivace

Pravidelné zálohy, retenční lhůty, bezpečné uchování, protokolování výmazů

Odvolání souhlasu / práva subjektů

Procedury pro výmaz, přístup, opravu, omezení zpracování

Dohody o zpracování s externími partnery

Smlouvy o ochraně dat (DPA) vždy při využití zpracovatelů

📄 3. Formuláře a souhlasy s citlivými údaji

  • Vzor souhlasu se zpracováním osobních a zdravotních dat (pro klienty, rezidenty, zaměstnance) — musí obsahovat: identifikaci správce, účely, výslovný souhlas, možnost odvolání, doby uchování, upozornění na práva subjektu. 

  • Evidence udělených souhlasů: kdo, kdy, jaký souhlas dal, pro jaké účely.


📆 4. Revize a aktualizace

  • Datum vytvoření dokumentu: ________

  • Datum poslední revize: ________

  • Zodpovědná osoba / funkce: ________

  • Historie úprav (co se změnilo, proč, kdo provedl)


📎 5. Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) / Kontaktní osoba

  • Jméno: Michal Perna

  • Telefon: +420 601 106 060

  • E-mail: info@radimcare.cz